INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679 e D.Lgs 101/2018
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla
protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla
libera circolazione di tali dati.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Mar.Gra. di Vietti
Andrea, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del
Regolamento.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza,
tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell’Ente/Azienda.
L’Ente/Azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”,
ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
◊ Per il trattamento gestione fornitori:
a) Gestione dei reclami
b) Accettazione delle merci
c) Gestione dei contratti con i fornitori
d) Attività di acquisto di beni o servizi
Trattamento gestione fornitori
Criteri Finalità Consenso
il trattamento è necessario all’esecuzione di un
contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di
misure precontrattuali adottate su richiesta dello
stesso
• Gestione dei
reclami
• Accettazione
delle merci
• Gestione dei
contratti con i
fornitori
• Attività di
acquisto di beni o
servizi
In relazione alle finalità relative, il
trattamento potrà essere
effettuato senza il suo consenso
Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio, per le finalità di:
◊ Per il trattamento gestione fornitori:
a) Gestione dei reclami
b) Accettazione delle merci
c) Gestione dei contratti con i fornitori
d) Attività di acquisto di beni o servizi
ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel
rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure
tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura
cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Fonte da cui hanno origine i dati
Trattamento gestione fornitori
DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO
DATI RACCOLTI PRESSO TERZI
TIPOLOGIA DI DATI FONTE
Fornitori Fornitori Google
Fornitori Sito Web Aziendale
Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai
seguenti soggetti o categorie di soggetti:
◊ Per il trattamento gestione fornitori:
a) Banche
b) Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
La informiamo inoltre che:
• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere b) costituisce un
obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b) è
necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte;
• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere b) potrà essere
effettuate solo previa acquisizione del Suo consenso.
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi
esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a
nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del
Trattamento è disponibile presso l’Ente/Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del
Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale
dipendente e/o collaboratore dell’Ente/Azienda, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi
dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di
regolamento o dalla normativa comunitaria.
Trasferimento di dati personali
◊ Per il trattamento gestione fornitori:
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso
organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione
Trattamento gestione fornitori
CATEGORIE DI DATI
PERIODO DI
CONSERVAZIONE
RIFERIMENTI DI
NORMATIVI
Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita,
residenza, domicilio)
Dati relativi al contratto di fornitura (valore del contratto, oggetto,
termini, condizioni, ecc.)
Fatture 10 anni
Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Coordinate bancarie
Dati relativi allo svolgimento di attività economiche e altre
informazioni commerciali (es. fatturato, bilanci, aspetti economici,
finanziari, organizzativi, produttivi, industriali, commerciali,
imprenditoriali)
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del
Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del
Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali
questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
◊ Per il trattamento gestione fornitori:
• Titolare del Trattamento è: Mar.Gra. di Vietti Andrea, tel.: 011 2647091 e-mail: